Primeiro você precisa saber que ser organizada, ou é um hábito ou é uma decisão! Se você já é uma pessoa organizada, podemos dizer que você já tem o hábito da organização. Mas se você ainda não é organizada, então precisa tomar a Decisão de ser, e depois fazer disso um hábito. Só assim você descobrirá como ser mais organizada.
Provavelmente se você quer tomar essa decisão de ser Organizada é devido ao fato de a desorganização já estar te causando uma Dor. Pois, infelizmente não gostamos muito de mudanças, conforme explico no artigo Como Mudar Hábitos.
Quando decidimos encarar a mudança, 99% das vezes é porque aquele comportamento está nos causando dor, e não uma dorzinha qualquer, pois se estiver doendo pouco, tendemos a empurrar com a barriga, é porque realmente já chegou no limite. Conheça o nosso Curso de Formação em Personal Organizer.
Seja Produtiva
Primeiro ponto que você tem que atacar para se tornar uma pessoa organizada é aumentar a quantidade de horas do seu dia! Como assim?
Aumentar a quantidade de horas do seu dia, nada mais é do que aumentar a sua Produtividade.
Me responda – Porque existem pessoas que tem o mesmo tempo que você 24h por dia e mesmo assim tem dois empregos, faz faculdade, academia, pega os filhos na escola e muito mais? O nome disso é produtividade.
E a primeira coisa que você precisa fazer para ser mais produtiva é eliminar as Distrações, posso te falar algumas delas, que levam metade do seu tempo todos os dias:
Facebook, Instagram, Whatsapp, Youtube, E-mails, entre outros.
Para eliminar as distrações você vai precisar de Disciplina! Não estou falando para você abandonar de vez esses aplicativos mencionados acima. Estou te aconselhando a ter uma hora determinada do seu dia para utilizar tais aplicativos e ver as suas mensagens.
Mas aí você deve estar pensando: “E se eu receber uma mensagem urgente ou muito importante?”
Eu te respondo: Pode ficar tranquila, se for realmente urgente ou importante a pessoa vai te ligar, pois ainda existem ligações para os dias de hoje, rs!
Vai por mim, o resto e perda de tempo. Muito cuidado com o pouquinho, o rapidinho, pois de pouquinho em pouquinho e de rapidinho em rapidinho, você perde metade do seu dia, fica atarefada e não consegue produzir nada.
Cuidado: O pouquinho sempre vira muito. Ninguém tropeça em uma montanha, tropeçamos em pedrinhas.
A Multitarefas é Burra
Preciso falar para você que a Multitarefa é burra !!! Como assim? Você é muito mais produtiva quando pega uma coisa de cada vez para fazer do que quando tenta fazer um monte de coisas ao mesmo tempo. É uma ilusão, pois você pensa que vai otimizar seu tempo fazendo várias tarefas ao mesmo tempo, mas ao final você percebe que perdeu mais tempo e com grande probabilidade de ter que refazer algumas coisas.
A Multitarefas trás Distrações, pois a sua mente tenta resolver tudo ao mesmo tempo, logo você coloca pouco interesse em diversas coisas. Quando você faz uma coisa só, você coloca todo o seu interesse em apenas uma coisa e isso te dá Foco.
Tudo que é bem feito é feito com Foco. Não é inteligente almoçar trabalhando, limpar a casa falando no whatsapp, fazer comiga mexendo no instagram…
Ter mais tempo pra você e não trabalhar o dia todo. A desorganização vai tomar 30% do seu tempo, mas a falta de Foco também vai levar pelo menos mais 40% dele.
Mate a Procrastinação e seja Produtiva
A Procrastinação é inerente dos seres humanos, ou seja, todos nós somos, mas aqueles que não são vencidos por ela, conseguem realizar muito mais.
E o que é Procrastinação, é o ato de deixar tudo para depois, e o depois só vai acontecer quanto virar emergência. Você conhece alguém assim, que só faz as coisas quando viram emergenciais? Esses são os Procrastinadores.
Mas vou te passar um método, que se você começar a aplicar, irá conseguir vencer a procrastinação. Todas as vezes que surgir qualquer tipo de situação, utilize um desses dois códigos abaixo na mesma hora:
VF – Você Faz
VD – Você Delega
Não deixe nada para depois, faça na hora e se não puder fazer, delegue para alguém, mas não deixe para depois.
