Produtividade, o que fazer para ser mais produtivo?

Atualmente produtividade é um assunto necessário na vidas das pessoas, pois estamos com muitas tarefas, mas com pouco tempo para realizá-las.
Faz-se necessário uma boa organização do tempo para poder evoluir. Afinal hoje estamos vivendo em uma esteira, ou seja, todos que estão parados, não estão somente parados, mas sim regredindo.

Um método muito utilizado e reconhecidamente eficaz para mudar esse quadro é o GTD (Getting Things Done). Criado pelo norte americano David Allen, autor do Besta Seller “A Arte de Fazer Acontecer”, onde o mesmo também explica o funcionamento completo do método.

O GTD é explicado por horas no seminário de David Allen e muitas folhas do seu livro. Por isso aqui nesse artigo vou explicar os 5 passos que são um resumo breve e que já irá te ajudar no que diz respeito a produtividade.

No Brasil quem é número um no Método GTD é a Thais Godinho, autora também do livro e do Blog Vida Organizada.

Os 5 Passos do GTD para Produtividade:

1 – Capturar – devido ao fato de estarmos na era da informação, então é natural que estejamos sendo bombardeados de informações a todo momento. Logo o nosso cérebro ainda está se adaptando a essa grande quantidade de informações. Por isso é muito importante você capturar qualquer informação na hora que ela for processada na sua mente. Não espere, anote em um lugar seguro aquela ideia, pois ela pode não voltar mais. Para fazer essas anotações, você pode utilizar um bloco de notas, celular, computador ou qualquer lugar que você tenha acesso com mais frequência.

2 – Esclarecer – nessa etapa você irá desenvolver aquela informação que você capturou, ou seja, ver tudo que pode ser feito e como pode ser feito. É a hora de pensar nas possibilidades, se essa informação é válida ou não, se vai tocar pra frente ou parar por ali.

3 – Organizar – passados os dois pontos acima e decidido que vai levar a informação adiante, então é a hora de organizar os pontos para torná-la viável. Nessa fase você coloca tudo em ordem para que no momento da ação você tenha tudo bem claro do que deve ser feito. Enfim, tudo que você puder fazer, que depende de você para organizar a informação, é nesse momento. Se você não se considera uma pessoa organizada, fica tranquila, pois o GTD irá clarear muito a sua visão sobre organização.

4 – Refletir – aqui você irá fazer uma revisão frequente dos seus projetos que você já capturou, esclareceu, organizou, mas que ainda não finalizou. As vezes o projeto demora a acontecer, pois está dependendo de outros fatores ou até mesmo de outras pessoas. Mas se você estiver por dentro de tudo que está acontecendo, então fica mais fácil você ter o controle para que não caia no esquecimento ou morra.

5 – Engajar – é fazer o que deve ser feito, é pegar tudo que foi feito nos passos acima e executar.