Antes de falarmos da Multitarefas, preciso falar da moeda mais cara do mundo, o Tempo. É isso mesmo, quando gastamos o tempo ele nunca mais volta! É assustador não é verdade?
Talvez seja por isso que estamos sempre correndo! Mas eu tenho uma má notícia pra você: “Correr não te ajuda a economizar o seu tempo, pelo contrário, só atrapalha!”
Isso acontece porque para realizarmos uma tarefa com excelência, precisamos dar FOCO e atenção para tal tarefa. E quando tentamos dar Foco em mais de uma tarefa, acontece o que chamamos de MULTITAREFAS.
Cuidado!
E a Multitarefa é ineficiente e por incrível que pareça, toma todo o seu tempo destruindo a qualidade de tudo que você faz. Por mais que nosso cérebro não consiga entender isso, posso te afirmar que fazer uma coisa de cada vez (mesmo que tenha muita coisa pra fazer) vai de dar muito mais tempo.
Porque será que algumas pessoas tem apenas uma ocupação ou as vezes nenhuma e estão sempre sem tempo. Enquanto outras trabalham, estudam, cuidam da casa, filhos, marido, escola e tem tempo pra tudo?
A explicação é que todos nós, sem exceção, temos 24 horas por dia, o que muda é a forma como utilizamos essas 24h! Comece hoje a otimizar seu tempo e mude completamente sua vida! Dê o primeiro passo através do Método GTD de Produtividade.
Mas, como estávamos falando, um dos princípios da Administração do Tempo é fazer uma tarefa de cada vez, arrancando da sua vida a Multitarefa.
A Multitarefas cria tarefas improdutivas. Um exemplo: Se você está estudando e almoçando ao mesmo tempo, isso atrapalhará tanto o seu almoço como os seus estudos. A explicação disso é que nunca é bom dividir o foco. Para resolver isso, tenha uma hora marcada para almoçar e quando chegar esse momento, pare os estudos.
Coloque Suas Tarefas em Ordem
Organize suas tarefas em ordem e primeiro resolva aquelas que irão levar menos tempo e depois as mais complexas. O Foco em uma só tarefa irá te ajudar a resolvê-la com mais rapidez e não deixará falhas para resolver depois.
Fazendo isso todos os dias, você terá um hábito muito produtivo e ao passar dos dias perceberá que está te sobrando mais tempo. Quando damos atenção em uma coisa por vez, aprendemos mais sobre aquilo, o que irá fazer você melhorar a cada dia.
Você já viu a agilidade dos chineses e japoneses nos seus trabalhos? Estão a anos luz na nossa frente! Isso acontece porque lá os empregadores não dão muitas tarefas aos seus empregados, eles se especializam em uma coisa só. É por isso que lá um caixa de supermercado é capaz de bater todas as suas compras em apenas 3 minutos! Eles odeiam a Multitarefa.
Aqui no Brasil, infelizmente no seu trabalho você faz a função de 3 ou 4 trabalhadores ao mesmo tempo. E não consegue se aprofundar e especializar em nada, pois é adotada a Multitarefas aos empregados. Com a falsa crença do empregador de estar economizando.
Agora você já sabe o que fazer e por onde começar! Não deixe para amanhã, comece hoje mesmo a aplicar os conhecimentos adquiridos nesse artigo! Se você tiver alguma dúvida, pode falar conosco, deixe seu comentário e ele será respondido!
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